• Jardin Public de Kayokwe construit dans le cadre du Projet RN18

    Jardin Public de Kayokwe construit dans le cadre du Projet RN18

  • RN18:Nyakararo-Mwaro-Kibumbu PhaseI

    RN18:Nyakararo-Mwaro-Kibumbu PhaseI

  • Inauguration Officielle de la RN18:Nyakararo-Mwaro-Kibumbu PhaseI par S.E.Monsieur le Président de la République du BURUNDI.

    Inauguration Officielle de la RN18:Nyakararo-Mwaro-Kibumbu PhaseI par S.E.Monsieur le Président de la République du BURUNDI

  • RN3:Mabanda-Mugina

    RN3:Mabanda-Mugina

  • Inauguration Officielle de la RN3:Nyanza Lac-Mabanda-Mugina par S.E.Monsieur le Président de la République du BURUNDI.

    Inauguration Officielle de la RN3:Nyanza Lac-Mabanda-Mugina par S.E.Monsieur le Président de la République du BURUNDI.

  • Pont Piétonnier

    Pont Piétonnier suspendu reliant les communes GIHETA et BUGENDANA de la Province GITEGA. 

  •  RN15:GITEGA-NGOZI Phase II Tronçon GITEGA-NYANGUNGU

     RN15:GITEGA-NGOZI Phase II Tronçon GITEGA-NYANGUNGU

Mot d'accueil du Directeur Général

Directeur Général de l'Office des Routes.

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PROJET DE REHABILITATION DE LA ROUTE MAKEBUKO-RUYIGI (RN13-PHASE I), TRONCON MAKEBUKO-BUTAGANZWA

 

Sous la supervision du Directeur Général de l'Office des Routes ou son représentant, le Consultant devra assurer les tâches suivantes :

 

  • Mettre en place les instruments de base de la passation de marchés (manuel des acquisitions, procédures de passation conformes aux exigences des Règles et Procédures de la BAD;
  • Mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du Projet, dont le Plan de Passation des Marchés (PPM) et sa mise à jour périodique;
  • Développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats du Projet ;
  • Développer les mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement ;
  • Assurer la formation aux Règles et Procédures de la BAD (notamment en Passation des marchés, Consultants, et anti-corruption), de l’équipe du Projet en charge de la passation des marchés;
  • Contribuer à la préparation des dossiers d’acquisition, assurer le suivi de toutes les procédures d’acquisition, correspondances et rapports y afférents;

 

 

  1. NATURE ET ETENDUE DES SERVICES

 

        L'Assistant Technique en Passation des Marchés sera responsable :

 

  • de la mise en place d’un système simple de gestion de la passation des marchés comprenant : (i) la planification des opérations de passation des marchés ; (ii) le suivi de l’avancement ; et (iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés ;
  • de certaines étapes du processus d’acquisition, tel que défini dans ce qui suit :
  1. Faire le suivi auprès des services techniques responsables de l’acquisition, de la préparation et la finalisation des termes de référence (TDR) pour les acquisitions de service de consultant, et des spécifications techniques des biens et travaux ;
  2. Finaliser les projets de dossiers d’appel d’offres, et les demandes de propositions ou de cotations (suivant les modèles fournis par la BAD), et s’assurer de leur correction, transmission et /ou vente selon le cas ;
  3. Superviser le lancement des appels d’offres (le cas échéant, des avis d’invitation à manifestation d’intérêt ou présélection, liste restreinte), selon les modes convenus dans les accords de dons et dans le Plan de Passation de Marchés;
  4. Veiller à la bonne gestion des appels d’offres en cours, superviser les consultations de                fournisseurs ou d’entrepreneurs ou assister techniquement les comités de marchés,                       suivre le déroulement  des procédures  d’évaluation des offres et les propositions                        reçues, assurer le suivi de la rédaction des demandes de non-objection y afférentes ;
  5. Veiller à l’élaboration conforme des procès-verbaux d’ouverture de plis et aux rapports d’évaluation des offres et formuler un rapport (au Coordonnateur, au    bailleur,..) ou un avis le cas échéant;
  6. Superviser la préparation des contrats, après l’obtention des avis de non objection si cela est requis, et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées à le faire ; et
  7. Concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs, et développer des statistiques de gestion qui permettront au bailleur de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés.
  8. de contribuer à la planification, la préparation et la coordination du calendrier d’acquisition des services de consultants et de biens, services mesurables, et travaux           du        Projet ;
  9. de contribuer à l’établissement de tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des      procédures d’acquisition de l’unité de coordination du Projet, mais également     de tout            autre rapport lié à la passation de marchés que le bailleur pourrait     demander dans le       cadre de l’exécution du projet ;
  10. de la mise en place un système de classement physique et électronique (avec sauvegardes) des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous     les documents relatifs à ce marché y compris les documents relatifs aux         paiements, en vue de permettre toute revue à posteriori de la BAD ;
  11. d’évaluer les capacités de l’équipe de passation des Marchés du Projet et définir en         liaison avec le Chef de Projet un programme de formation adapté aux différentes   procédures de la Banque. Ce programme devra être élaboré et validé dans le premier       mois d’intervention.

 

III. DUREE DE LA MISSION

         La durée de la mission est de six (6) mois.

 

  1. INCOMPATIBILITE AVEC CERTAINES FONCTIONS D’EXECUTION

Afin d’éviter les situations potentielles de conflit d’intérêt qui pourraient ne pas lui permettre de donner un avis objectif dans le seul intérêt du client, l'Assistant Technique en passation des marchés:

  1. ne sera pas membre de la Commission d’évaluation, ni de la Commission des Marchés auxquelles il/elle apporte un conseil utile pour le respect des règles ;
  2. ne devra pas participer aux opérations d’exécution du marché notamment (i) les réceptions de qualité ou de quantité et (ii) le paiement ; il apportera un éclairage en cas de contentieux dans l’interprétation des clauses du contrat ;
  3. ne devra pas être dans une position de gestionnaire comptable de matières.

 

 

  1. ROLE DE CONSEIL AUPRES DE L'ORGANE DE L'EXECUTION DU PROJET

Dans sa mission au sein de l’équipe, l'Assistant Technique en passation des marchés apportera un conseil technique utile à tous les membres de l’équipe de la Cellule de Suivi de Exécution des Projets dans :

  1. la phase d’ouverture des plis, d’évaluation des offres et de proposition d’attribution du marché;
  2. l’assistance à la réponse aux demandes de clarification des soumissionnaires;
  3. la réponse aux commentaires de la Banque ;
  4. les propositions de solution alternative conforme aux Règles et Procédures de la Banque lorsqu’un problème de passation de marchés ne peut être résolu en interne ;
  5. l’examen de toute correspondance arrivée ou départ concernant la passation de marchés soumise à son appréciation afin de s’assurer que le courrier a reçu le traitement adéquat dans le parfait respect des règles ; et
  6. l’interprétation des clauses du contrat en cas de différend pendant l’exécution du contrat.
  7. la contribution dans la préparation des projets de réponses en cas de traitement de plaintes, fournir les informations et documents en cas d’investigation ou de revue a posteriori.

 

  1. OBLIGATIONS DE L'ASSISTANT TECHNIQUE EN PASSATION

     DE MARCHES

 

L'Assistant Technique en Passation des Marchés signera un contrat de performance avec l'organe d'exécution du projet afin d’assurer :

  1. la production régulière des mises à jour du plan de passation des marchés du projet,
  2. le rapport d’activités conformément au manuel de procédures,
  3. la qualité des dossiers d’acquisition, y compris ceux soumis à l’avis de non objection de la Banque,
  4. la formation aux procédures de passation des marchés de la Banque, des membres de la Cellule de Suivi de l'Exécution des Projets,
  5. L'Assistant Technique en Passation des marchés remettra à l'organe d'exécution du projet un rapport d’activités tous les deux mois et un rapport final en fin de mandat. Ces rapports comprendront en outre les recommandations de l'Auditeur comptable et des auditeurs afférentes aux passations et décaissements sur marchés, et les suites données pour leur mise en œuvre, et devront être remis en deux exemplaires à l'organe d'exécution du projet.

 

 

 

 

VII. LE MODELE DE RAPPORT A FOURNIR

 

Le modèle de rapport sera défini en accord avec le Client et comportera au minimum les informations sur les marchés requises dans le rapport financier du projet.

 

Méthode  et procédure de sélection du consultant individuel :

 

Appliquer la Section V des Règles et Procédures de la Banque des Règles et Procédures pour l’utilisation des Consultants de la BAD (Juillet 2012).

 

 

 VIII. PROFIL, QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUIS :

 

Pour avoir un profil acceptable, le candidat doit être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac + 4 dans un domaine utilisable en passation de marchés ; ingénierie, droit, administration des entreprises, gestion, administration des contrats, ou équivalent. Son intégrité et son éthique doivent être sans faille et vérifiables par références, avec une aptitude à résister aux pressions, à recourir aux réglementations et au droit. De plus, le Consultant/ Spécialiste en acquisition doit avoir :

 

  1. la capacité de rédiger des rapports en français;
  2. au moins 4 années d’expérience, dont au moins deux ans en passation de marchés dans le cadre de projets appliquant les Règles et Procédures de la BAD et la BM, ou équivalent reconnu. La connaissance du système national réglementaire Comorien de passation ou d’un système national similaire sera un plus.
  3. une connaissance pratique des logiciels informatiques les plus usuels (traitement de texte et tableur, base de données, courriel).

 

 

  1. INTRANTS FOURNIS PAR LE PROJET

 

Le Client (Office des Routes) mettra à la disposition du Consultant un bureau meublé et climatisé, et assurera son fonctionnement.

 

Le Client (Office des Routes) mettra à la disposition du Consultant un véhicule pour assurer son déplacement pendant toute la durée du contrat.

 

Le chauffeur du véhicule mis à la disposition du Consultant sera pris en charge par ce dernier et son offre devra en tenir compte.

 

 

 

 

 

 

 

 

Nos Parténaires

                                                                           

                                                                             

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